Lisa Mertens werkt al twaalf jaar als zelfstandig accountant. Ze bedient vooral ZZP'ers en kleine ondernemingen. Toen een softwareleverancier haar gratis toegang bood tot hun AI-categorisatietool, besloot ze een gedegen vergelijking te maken.
De testmethode was simpel maar streng
Ik nam zes maanden transactiedata van tien klanten. Verschillende sectoren: een aannemer, twee webdesigners, een fysiotherapeut, een horecazaak. Totaal 4300 transacties. Ik categoriseerde alles eerst zelf, daarna liet ik de AI hetzelfde doen zonder mijn input te zien.
Eerste bevindingen waren confronterend
De AI was sneller, dat was duidelijk. Wat mij drie volle werkdagen kostte, deed het systeem in twintig minuten. Maar snelheid zegt niks over kwaliteit. Ik begon beide resultaten lijn per lijn te vergelijken.
Waar de AI beter presteerde dan ik verwachtte
Standaardtransacties: perfectie. Supermarkten, tankstations, bekende leveranciers. De nauwkeurigheid lag boven 94 procent. Ook interessant: de AI was consistenter dan ik. Ik had blijkbaar door de jaren heen verschillende benaderingen gebruikt voor vergelijkbare uitgaven.
De horecaklant was het meest verrassend
Restaurants hebben complexe kosten. Voedsel, drank, personeel, service. De AI identificeerde patronen in leveranciersdata die ik niet had opgemerkt. Bepaalde facturen kwamen altijd op dezelfde dag, wat duidde op vaste contracten. Score daar: 88 procent correct.
Waar ik mensen nog steeds nodig heb
Gemengde transacties blijven lastig. Iemand koopt kantoorartikelen en privé-spullen in dezelfde winkel. De AI kan dat niet splitsen. Ook zakelijke reizen waarbij hotel, maaltijden en transport op één rekening staan. Daar was de nauwkeurigheid maar 67 procent.
Nieuwe klanten zijn een ander verhaal
Zonder historische data schoot de nauwkeurigheid naar 79 procent. Niet slecht, maar ook niet geweldig. De eerste twee maanden bij een nieuwe klant doe ik het werk liever nog zelf.
Mijn conclusie na zes maanden
Ik gebruik de AI nu voor bestaande klanten met duidelijke patronen. Dat bespaart me ongeveer tien uur per week. Maar ik controleer alles nog steeds, vooral gemengde uitgaven en nieuwe leveranciers. De tool is handig, geen revolutie. Voor beginnende boekhouders zou ik oppassen: je leert de nuances van categorisatie niet als software het werk doet.